Dyrektywa DAC7 – pytania i odpowiedzi

Nowe przepisy unijne coraz częściej dotyczą także właścicieli salonów kosmetycznych i fryzjerskich. Dyrektywa DAC7 nakłada obowiązki sprawozdawcze na przedsiębiorców prowadzących sprzedaż przez internet, co może mieć wpływ również na branżę beauty. Oto najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi o DAC7, które pomogą Ci zrozumieć, jakie zmiany wprowadza i jak przygotować swój salon do nowych regulacji.

Jak powszechnie wiadomo, w Polsce przepisy nowej dyrektywy unijnej DAC7 zaczęły obowiązywać od 1 lipca 2024 r. Wynika z niej, że operatorzy platform do zarządzania salonami zobowiązani są do wysyłania raz w roku raportu z informacjami o sprzedawcach do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. 

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom, zebraliśmy najczęściej powtarzające się kwestie dyrektywy DAC7 i odpowiedzieliśmy na nie w poniższym Q&A.

Dyrektywa Dac7 pytania i odpowiedzi

• • Co to znaczy “sfinalizowana” wizyta?
    Wizyta, którą oznaczono w systemie jako sfinalizowaną poprzez kliknięcie w przycisk “finalizuj wizytę” na kafelku na kalendarzu, następnie uzupełnienie kwoty, jaką pobraną za daną wizytę oraz zaznaczenie “finalizuj i wystaw paragon”. 
  • Czy każdą wizytę umówioną online trzeba finalizować?
    Nie, to Twoja decyzja, które wizyty finalizujesz. 
  • Czy wizyta umówiona online ale opłacona w salonie też jest raportowana?
    Tak, jeżeli w systemie zostanie oznaczona jako sfinalizowana. 
  • Czy wizyta sfinalizowana, której klientka nie umówiła online, również będzie raportowania?
    Nie. 
  • Co daje archiwizacja wizyt?
    Kontrolę nad przejrzystością Twojego kalendarza i historii wizyt. 
  • Czy można powrócić do wizyt po archiwizacji?
    Nie. 
  • Liczba sfinalizowanych wizyt, która będzie w raporcie, obejmie tylko wizyty umówione online? Czy ogółem wszystkie wizyt?
    Raport DAC7 przedstawia tylko wizyty umówione online i sfinalizowane. 
  • Co w sytuacji, gdy nie mam zapisów online i korzystam z systemu po to, żeby wysyłać klientkom przypomnienia SMS? Czy wtedy własne zapisy też są udostępnione?
    Nie.

  • Czy raporty w ramach dyrektywy DAC7, które widzę u siebie w systemie są aktualne i rzeczywiste?
    Tak. 
  • Co z zamkniętymi kontami? Ich też dotyczy raportowanie, mimo, że są nieaktywne?
    Tak, wysłanie raportu dotyczy każdego salonu, który miał choć 1 wizytę umówioną online przez Saloner w ciągu 2023 i 2024 r. 
  • Kiedy wysyła się raport DAC7 za 2023 rok? 
    31 stycznia 2024. 

  • Salon wysyła raport DAC7 po każdym kwartale, czy raz w roku?

    
    Raz w roku z podziałem na kwartały. 

  • Czy w raporcie DAC7 znajdują się także notatki?
    Nie. 
  • Czy w raporcie DAC7 pojawia się liczba smsów?
    Nie. Liczba SMSów nie dotyczy raportu.
• • Czy można jeszcze skorygować poprzednie miesiące?
    Tak, do końca tego roku jest taka możliwość. 
  • Czy salon, który nie ma wizyt online będzie mógł w dalszym ciągu edytować wizyty np. za 2023 rok w przyszłym roku? Czy będzie miał zablokowaną tę możliwość?
    Tak, nadal będziesz mógł edytować wizyty, które nie pochodzą z rezerwacji online. 

  • Czy klient widzi kwotę, na którą sfinalizowaliśmy wizytę?

    
    Tak.

• • Czy wizyty archiwizowane będą widoczne w karcie klienta, ale nie w kalendarzu?

W karcie klienta będą widoczne tylko nazwy usług, z których klient korzystał w przeszłości oraz notatki. 

Jeśli informacje zebrane w odpowiedziach, to wciąż dla Ciebie za mało, mamy coś jeszcze. Oto artykuł dotyczący DAC7 w salonie beauty.

Powiązane wpisy:

Jak to jest z licencją na radio? Jak wspomóc pracę zabieganej recepcji? Najważniejsze funkcje systemu – czego potrzebuje Twój biznes? Co musisz wiedzieć o dyrektywie DAC7