Blog

10 korzyści z rezerwacji online w salonie beauty

zapisy online

Zarządzanie Salonem

Coraz więcej salonów beauty decyduje się na wdrożenie zapisów przez Internet dla swoich klientów. To rozwiązanie nie tylko ułatwia życie właścicielom i pracownikom, ale także podnosi komfort korzystania z usług dla klientów. Poznaj 10 wybranych korzyści z wdrożenia systemu rezerwacji online w salonie.

1. Wygoda dla klientów

Rezerwacje online pozwalają klientom na szybkie i wygodne umawianie wizyt w dogodnym dla nich czasie, bez konieczności kontaktu telefonicznego z salonem. Klienci, często zabiegani, nie zawsze pamiętają, że mieli umówić wizytę w ciągu dnia, kiedy są zajęci codziennymi obowiązkami. Najczęściej przypominają sobie o tym jak już spokojnie usiądą wieczorem na kanapie. Niestety, salon wtedy jest już zamknięty i z zapisaniem się muszą czekać do następnego dnia. Dzięki możliwości zapisania się przez Internet, kalendarz salonu zapełnia się przez całą dobę, nawet poza godzinami jego pracy, a klienci są zadowoleni, że mogą wybrać dogodny dla siebie termin w każdym momencie.

2. Zmniejszenie liczby nieodbytych wizyt 

Systemy rezerwacji online, takie jak Saloner, wysyłają automatyczne przypomnienia SMS o nadchodzącej wizycie. Ta funkcja znacząco zmniejsza ryzyko, że klient zapomni o swojej rezerwacji. Dzięki temu ilość faktycznie zrealizowanych wizyt w miesiącu rośnie, a salon nie odnotowuje strat i nie robi pustych przebiegów.

3. Oszczędność czasu

Dzięki automatyzacji procesu rezerwacji, pracownicy nie muszą już w tak dużym stopniu jak dotychczas poświęcać czasu na odbieranie telefonów i ręczne wpisywanie terminów do kalendarza. Pozwala to skupić się na obsłudze klientów i innych ważnych zadaniach.

4. Lepsza organizacja grafiku

System rezerwacji online umożliwia precyzyjne zarządzanie kalendarzem wizyt, minimalizując ryzyko błędów związanych z podwójnym zarezerwowaniem terminu czy niedostępnością pracowników. 

5. Łatwe zarządzanie dostępnością

Z pomocą systemu, właściciel może łatwo zarządzać dostępnością pracowników, wprowadzając zmiany w grafikach lub dostosowując harmonogramy do sezonowych obciążeń. To pozwala na lepsze dostosowanie zasobów kadrowych do aktualnego zapotrzebowania.

6. Możliwość zdalnego zarządzania

Z punktu widzenia właściciela lub managera salonu, wdrożenie systemu rezerwacji online powinno być znacznym ułatwieniem codziennej pracy ze względu na możliwość zdalnego dostępu do kalendarza i grafików pracy. Dzięki temu mogą monitorować rezerwacje i reagować na bieżące potrzeby bez konieczności fizycznej obecności w salonie.

7. Zwiększenie liczby nowych klientów

System rezerwacji online może być zintegrowany z witryną internetową salonu oraz platformami social media, co ułatwia klientom znalezienie i zarezerwowanie wizyt. Dzięki temu możesz dotrzeć do szerszej grupy klientów, którzy wybierają wygodną formę rezerwacji przez Internet.

8. Łatwe monitorowanie preferencji klientów

System do zarządzania pracą salonu pozwala na zbieranie danych o preferencjach klientów, takich jak ulubione usługi, terminy wizyt czy preferowani pracownicy. Te informacje można wykorzystać do spersonalizowania oferty oraz lepszego dostosowania usług do potrzeb i oczekiwań klientów.

9. Budowanie lojalności klientów

Dzięki automatycznym systemom przypomnień oraz programom lojalnościowym, możesz łatwiej zachęcić klientów, żeby wracali do Twojego salonu. Regularne przypomnienia o promocjach, specjalnych ofertach czy urodzinowych rabatach motywują klientów do częstszych wizyt.

10. Lepsza kontrola finansów

System rezerwacji online oferuje pełną kontrolę nad przychodami i wizytami. Automatyczne raporty pozwalają na monitorowanie liczby zarezerwowanych wizyt, poziomu sprzedaży usług oraz rentowności poszczególnych zabiegów. To ułatwia podejmowanie decyzji i planowanie działań marketingowych. Pomaga również w planowaniu wydatków.