Blog
Moduł magazynowy dla salonów beauty – Magazyn 2.0 w Saloner
Zarządzanie Salonem
Moduł magazynowy dla salonów beauty w Saloner to nowa wersja systemu do zarządzania produktami w salonie. Został zaprojektowany tak, aby uprościć codzienną pracę – od dodawania produktów, przez przyjęcia dostaw, aż po kontrolę stanów magazynowych i generowanie zamówień.
Magazyn 2.0 to moduł magazynowy dla salonów, który pozwala szybciej pracować na produktach, ograniczyć ręczne działania i mieć pełną historię magazynową w jednym miejscu. Poprzednia wersja magazynu nie jest już dostępna. Oznacza to, że wszyscy użytkownicy posiadający ten moduł, mogą korzystać wyłącznie z nowej wersji – 2.0. Będzie ona stale rozwijana i regularnie wzbogacana o kolejne funkcje.
Moduł magazynowy dla salonów beauty – pełna kontrola nad produktami
Dostawcy – moduł magazynowy dla salonów
Zakładka Dostawcy pozwala zarządzać zarówno globalnymi dostawcami dostępnymi w systemie, jak i własnymi dostawcami dodawanymi ręcznie. To tutaj zaczyna się praca z bazą produktów, które później trafiają do magazynu.
W przypadku globalnych dostawców dostępna jest gotowa baza produktów zawierająca zdjęcia, kody EAN, opisy, pojemności, producentów oraz kategorie. Dzięki temu możesz szybko budować magazyn bez konieczności ręcznego uzupełniania danych.
Jak importować produkty od globalnego dostawcy?
Aby rozpocząć import, wybierz dostawcę i kliknij „Importuj produkty”. Następnie pojawia się pełna lista produktów, którą możesz przeszukiwać po nazwie lub kodzie EAN.
Produkty wybierasz się ręcznie, a podczas importu możesz od razu określić ich przeznaczenie: do zużycia, sprzedaży lub obu zastosowań jednocześnie.
Możliwe jest również importowanie większych zestawów produktów – całej oferty dostawcy, wybranego producenta lub konkretnej kategorii. Przed zatwierdzeniem importu system pokazuje podgląd listy, aby łatwo zweryfikować wybór.
Po imporcie produkty trafiają do Twojego magazynu ze stanem 0. Nie jest to jeszcze dostawa – system tworzy jedynie bazę produktów, która ułatwia późniejsze przyjęcia i zamówienia.
Dostawy
W ramach modułu magazynowego dla salonów beauty, dostawy służą do przyjmowania produktów do magazynu oraz kontroli stanów magazynowych.
Jak dodać dostawę?
Aby dodać dostawę, kliknij „Dodaj dostawę”, a następnie uzupełnij dane:
- nazwę dostawy
- dostawcę
- nazwę produktów
- ilość
- ceny zakupu
- datę dokumentu
- opcjonalnie: osobę kontaktową, opis oraz numer faktury/dokumentu
Nowa wersja Magazynu 2.0 pozwala również dodawać produkty za 1 gr np. w przypadku gratisów lub produktów promocyjnych dołączanych do dostawy.
Po zapisaniu dostawy, dodawane są produkty do przyjęcia magazynowego. System automatycznie pokazuje ich aktualny stan magazynowy oraz wartość brutto, co ułatwia kontrolę przyjęcia. Produkty możesz przyjmować w różnych jednostkach: w sztukach, mililitrach lub gramach.
Dodawanie nowego produktu podczas dostawy
Jeśli produktu nie ma jeszcze w systemie, możesz go utworzyć bezpośrednio w trakcie dostawy. W takim przypadku uzupełniasz danie tj:
- kod EAN
- dostawcę
- producenta
- kategorię
- jednostkę zużycia
- przeznaczenie produktu
Dodatkowo można ustawić sugerowaną cenę sprzedaży oraz minimalny stan magazynowy, który pomaga później kontrolować braki i generować zamówienia.
Lista produktów
Lista produktów to centrum zarządzania magazynem. Znajdują się tu wszystkie produkty wraz z ich stanami, cenami oraz historią ruchów magazynowych.
Produkty możesz filtrować według:
- dostawców
- producentów
- kategorii
- przeznaczenia (zużycie / sprzedaż / oba)
Dostępne są również szybkie widoki stanu magazynowego:
- brak na stanie
- na wyczerpaniu
- dostępne
Każdy produkt zawiera informacje o cenie zakupu, cenie sprzedaży, marży oraz aktualnym stanie magazynowym. Z poziomu listy możesz również przejść do historii produktu lub edytować jego dane.
Historia magazynowa pokazuje wszystkie operacje na produkcie – dostawy, zużycie i sprzedaż, wraz z aktualnym stanem po każdej zmianie.
Zużycie
Zakładka Zużycie pozwala rejestrować wykorzystanie produktów w Twoim salonie. Może być ono naliczane automatycznie lub dodawane ręcznie.
Ręczne zużycie możesz zastosować w sytuacjach takich jak: uszkodzenie, przeterminowanie produktu lub korekty magazynowe. Po zatwierdzeniu zużycia system automatycznie zmniejsza stan magazynowy i zapisuje operację w historii produktu.
Zamówienia
Zakładka Zamówienia umożliwia tworzenie zamówień na podstawie stanów magazynowych, zużycia, dostaw oraz sprzedaży.
Jak wygenerować zamówienie?
Aby utworzyć zamówienie, wybierz dostawcę i przejdź do listy produktów. Możesz pracować w widoku listy lub kafelków.
Następnie wybierasz produkty, które chcesz zamówić oraz określasz ilości. Możesz skorzystać z filtrów np. konkretna kategoria lub filtrów dotyczących ilości stanu magazynowego (np. brakujące lub kończące się produkty)
Jak wysłać zamówienie?
Po zakończeniu możesz:
- pobrać PDF z zamówieniem
- wysłać zamówienie bezpośrednio z systemu na e-mail
PDF zawiera numer zamówienia, dane salonu, listę produktów oraz kody EAN i podział na kategorie. Po wysłaniu status zmienia się na „wysłane”, ale zamówienie można wysłać ponownie na ten sam lub inny adres mailowy.
Ważna informacja!
Zakończonych dostaw, zamówień i zużyć nie można edytować ani cofać. W przypadku błędów musisz wykonać korektę poprzez nowe operacje magazynowe. Dzięki temu system Saloner zachowuje pełną historię zmian.
Inwentaryzacja
Zakładka Inwentaryzacja pozostaje bez zmian względem poprzedniej wersji i będzie rozwijana w kolejnych aktualizacjach modułu magazynowego.
